פתיחת חברה

מה היא חברה?

חברה הינה תאגיד אשר הוקם ומנוהל בהתאם להוראות חוק החברות.

חברה נבדלת מאדם פרטי מחד, ומתאגידים מסוגים אחרים מאידך (כגון שותפויות או עמותות), בתכונות ועקרונות ייחודיים לחברה כגון אישיות משפטית נפרדת מבעלי מניותיה, חישובי מס על פעילותה, מבנה החברה, תהליכי קבלת החלטות מובנים ועוד.

ניתן לפתוח חברה לבעל מניות אחד ("חברת יחיד") או לבעלי מניות רבים, ואף שיש פרוצדורה מעט שונה לפתיחת חברת יחיד, דינה של חברת יחיד כדין כל חברה אחרת.

לא כל  אדם רשאי לפתוח חברה בע"מ. כך למשל, לפושטי רגל אסור להקים חברה כלל, ואילו בעלי מקצוע מסויימים, להבדיל, כגון עורכי דין, יוכלו להקים חברה, אך שאינה בעירבון מוגבל על מנת לא להגביל את אחריותם המקצועית.

מתי כדאי  להקים חברה?

הקמת חברה טומנת בחובה מספר שיקולים חשובים: משפטיים, עסקיים, שיקולי מס ועוד.

היתרון המשפטי המרכזי של הקמת חברה בע"מ הינו יצירתה של אישיות משפטית חדשה, הנפרדת מבעלי מניותיה, והיא זו אשר תישא בכל החובות, ההתחייבויות והזכויות שיש לעסק. בכך מבוצעת הפרדה בין בעלי המניות לפעילות העסקית, ובמקרים של תביעה למשל, ככלל לא ניתן יהיה לבוא בטענות ותביעות לבעלי המניות, לעקל את נכסיהם וחשבונותיהם האישיים וכו', אלא לחברה שהם מחזיקים במניותיה.

שיקול נוספים של פתיחת חברה הינו שיקול המס, שעיקרו הוא באפשרות של בעל המניות לקבל דיבידנד מרווחי החברה, אם ישנם במידה מספקת, כאשר הכנסתו מעסק מגיעה לשולי מס גבוהים. החלטה של פתיחת חברה מסיבה זו יש לקבל לאחר התייעצות עם רו"ח.

לכשקמה חברה, פתיחתה מאפשרת גם יתרונות סוציאליים, כגון האפשרות של בעל עסק לקבל מהחברה שאותה כעת הוא מחזיק גם פנסיה, קרנות השתלמות וכד', בתנאים טובים יותר מאשר היה מקבל כעצמאי, אם בכלל.

שיקולים נוספים של הקמת חברה, שהם שיקולים עסקיים בעיקרם, הינם יצירת מוקד עסקי אחד משותף לשני אנשים או יותר המחליטים לפתוח עסק יחדיו (במקרה כזה יש לשקול אם לפתוח חברה או שותפות), האפשרות להנפיק מניות למשקיע, שיקול שיווקי של נראות החברה כלפי חוץ (לקוחות/ספקים), פעילות בחו"ל, וכד'.

שם החברה כמותג בינלאומי

רגע לפני שמגישים בקשה לרשם החברות, שווה להקדיש מחשבה ובדיקה קצרה אצל רשמי סימני מסחר מרכזיים כמו זה של ארה"ב, הקהילה האירופאית, יפן, ואלי מדינות נוספות למקרה שאולי… אולי, אם החברה שואפת לפעילות בחו"ל, היא תהפוך למותג בינלאומי.

בבחירת שם חברה יש שני שיקולים עיקריים. שיקול טכני, ושיקול שיווק/מיתוגי.

שיקול טכני: אם מדובר בחברה שאין חשיבות לשמה, למשל, כי היא מוקמת משיקולי מס, רשם החברות רק בוחן את שמה כדי לוודא שאין כבר חברה, תאגיד או סימן מסחר בשם זה בישראל. לשם כך על המבקש לכלול 4 אופציות לשמות שונים לרשם ומתוכם הרשם בוחר את אחד השמות או יוצר וואריאציה משיקוליו. במקרים חריגים יוועץ רשם החברות עם עורך הדין לגבי שם החברה או ידחה את רישומה עד שיוצע שם מתאים.

שיקול שיווקי: ברוב המכריע של המקרים בעל החברה יהיה מעוניין שלשם שהוא בוחר לחברה תהיה משמעות שיווקית, כלומר לבחור לחברה שם שהוא מותג. במקרה כזה יש לפעול לפי הסדר הבא בשיתוף פעולה גם עם ממתג ועורך דין הבקיא בסימני מסחר: לאחר אפיון צרכים הממתג מציע מספר שמות שעורך הדין בודק משפטית, בישראל ו/או בחו"ל (לפי מוקדי פעילותה העסקית הצפויה של החברה), אם הם כבר רשומים או שהוגשו בקשות לרישומם. הבדיקה נעשית גם לשמות דומים לא רק זהים. לאחר סיום תהליך הבדיקה מתחיל תהליך רישום סימן מסחר.

תשומת לב לטעות נפוצה: רישום חברה בשם מסוים אינו מקנה בעלות בשם זה. זה נחשב שימוש בלבד בשם. בעלות בשם הינה רק למי שביצע רישו חברה בצורה מסודרת ורשם את השם אצל רשם סימני המסחר במדינה הרלוונטית (הרישום הוא טריטוריאלי) שהוא גוף נפרד עם שיקול דעת שונה ורחב הרבה יותר. כבר היו מקרים שחברה בעלת שם מסוים נדרשה לשנות את שמה לאחר שאדם אחר רשם סימן מסחר על שם זה!

כאשר מעוניינים לרשום את סימן המסחר גם בחו"ל די פשוט לעשות זאת כיום באמצעות פרוטוקול מדריד, אמנה בינלאומית שישראל צד לה לצורך רישום סימני מסחר בינלאומיים.

הסכם מייסדים ותקנון החברה

תקנון החברה הינו הסכם מיוחד בין החברה לבעלי מניותיה, ובינם לבין עצמם, והוא כפוף לנהלים מיוחדים שנקבעו בחוק החברות. אמנם ישנן הוראות בחוק החברות שמחייבות שיירשמו גם בתקנון ולא ניתן לשנותן או להתנות עליהן (הוראות קוגנטיות) אולם אלו מעטות, אבל רובן הן רק ברירת מחדל שניתן לשנותן בתקנון (הוראות דיספוזיטיביות), מה שיוצר כר נרחב לתכנונים אסטרטגיים לטובת בעלי המניות שהקימו את החברה. הוראות כאלו חשובות כאשר החברה מוקמת גם על ידי בעל מניות אחד וצפויים משקיעים או בעלי מניות אחרים להצטרף לחברה בעתיד. גם אם יהיה צורך להכנס למו"מ על נוסח התקנון, אם בכלל, הנוסח הקיים משמש כעוגן חשוב למו"מ.

הסכם מייסדים (לעתים נקרא בשם "הסכם יזמים" או "הסכם שותפים") דרוש לפני הקמת החברה ע"י שני מייסדים או יותר כדי לתכנן את הפעולות המקדימות להקמת החברה, מה התחייבויות שכל אחד לוקח על עצמו לצורך פעילות החברה ולאחר שהחברה תקום. ברוב המכריע של המקרים עיקר הוראות הסכם המייסדים הופכות לתקנון החברה עם הקמתה, ולפיכך הוא הופך למסמך שצריך לעלות בקנה אחד עם הוראות חוק החברות ומכאן נובעת חשיבות להכרות עם הוראות החוק לצורך ניסוחו.

היבטים נוספים של הקמת החברה

כפי שגם הוסבר בעת הקמת החברה תיבחן שאלת רישום סימן מסחר על שם החברה. באותו מעמד ייבחנו צרכים נוספים של החברה להגנת הקניין הרוחני שלה בפטנטים, זכויות יוצרים ועיצובים/מדגמים.

עם הקמת החברה עולים בבת אחת נושאים נוספים שיש לבחון מבחינת צרכי העסק, בהתאם למטרותיו כגון הסכמי עובדים, הסכמי ספקים, הסכמי לקוחות, הסכמי שיתוף פעולה, הסכמי השקעה, הסכמי פיתוח, ועוד. כל חברה או סטארטאפ בהתאם לצרכיו.

רישום מהיר של חברה בע"מ

הקמת חברה נעשית כיום מעכשיו-לעכשיו באופן מקוון משולחן העבודה. הימים בהם היה צורך לשלוח דואר או שליח לרשם על מנת לבצע פתיחת חברה או לעמוד בתור ארוך חלפו, ועורכי דין, רובם ככולם ערוכים באמצעים מקוונים להקים חברה באמצעות המחשב. זמן הטיפול אצל רשם החברות התקצר אף הוא ובדרך כלל תלוי בתור של כלל החברות שהוגשו לו לרישום.

עם הקמתה של החברה, על דירקטוריון החברה להתכנס ולקבוע מי מורשי החתימה של החברה, ומה הם הסדרי החתימה. בהחלטת דירקטוריון נוספת על החברה לקבוע את מי היא ממנה כרואה החשבון שלה, שכן זו חובה שקיימת בחוק החברות. בנוסף,  ברוב המכריע של המקרים החברה תפתח חשבון בנק, ויש לקבוע גם מה הן סמכויות החתימה בחשבון החברה. ישיבות דירקטוריון ופרוטוקולים כאלו הם עניין שבשגרה ונעשים מיד לאחר הקמת החברה.

לרישום מהיר של חברה תוך בחינה יסודית של צרכי החברה, הסטארטאפ, היזמים או העסק, צרו קשר עכשיו.