מדיניות פרטיות

משרד עורכי דין ונוטריון יריב קדם ("המשרד") שומר על פרטיות לקוחותיו, הפונים אליו, והמשתמשים באתר זה ("האתר"), בכפוף להוראות כל דין ומדיניות פרטיות זו.

מדיניות פרטיות זו מפרטת את האופן שבו נאסף, נשמר ומעובד מידע אישי אודותיך באתר ובכלל, בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 ותיקוניו, לרבות תיקון 13.

הפנייה אליך היא ללא הבדלי מגדר; השימוש בלשון זכר או נקבה הוא לצרכי נוחות בלבד.

2. בעל השליטה במידע

עו"ד ונוטריון יריב קדם הינו בעל השליטה במידע האישי הנאסף באמצעות האתר ובמסגרת מתן השירותים המשפטיים והנוטריוניים. פרטי ההתקשרות מופיעים בעמוד "צור קשר" באתר.

3. סוגי המידע הנאסף

3.1 מידע הנמסר ביוזמתך 

מידע הנמסך על ידך למשרד ביוזמתך, באמצעות טפסי האתר, אימיילים, ווטסאפ, או בכל דרך אחרת, המאפשר לזהות אותך באופן אישי, ובכלל זה:

• פרטים אישיים כגון שם/שמות, מספר תעודת זהות, כתובת, מספרי טלפון, כתובת דואר אלקטרוני
• מידע רלוונטי נוסף לטיפול המשפטי/נוטריוני כגון מסמכים, התכתבויות, פרטי פגישות ותכתובות
• פרטי תשלום וחיוב: פרטי כרטיסי אשראי, חשבונות בנק

3.2 מידע אוטומטי באתר

מידע הנאסף באופן אוטומטי באתר – נתוני כניסה לאתר, צפייה בדפי האתר, נתונים סטטיסטיים, העדפות גלישה ומיקום גיאוגרפי כללי.

4. מטרות איסוף ועיבוד המידע

המידע נאסף ומעובד למטרות הבאות:

• תפעול האתר, אבטחתו ושיווקו.
• מתן מענה, ייעוץ, טיפול וליווי משפטי, נוטריוני, ומקצועי, הנובעים מפנייתך למשרד באמצעים כלשהם ו/או כמוסכם בינך למשרד ו/או בכפוף לכל דין ו/או הוראות מדיניות פרטיות זו.
• תקשורת עמך ומשלוח מסרים מטעם המשרד.
• דיוור ישיר רק לפונים אל המשרד ולקוחותיו. 
• עיבוד מידע הנובע מפנייתך אל המשרד, והשימוש בו.
• חיובים, תשלומים והנהלת חשבונות.
• שמירת מידע ומסמכים לשירות עתידי עבורך.
• הגנה על זכויות ואינטרסים חיוניים שלך.
• תיעוד להליכים משפטיים.
• הגנה סבירה על אינטרסים לגיטימיים של המשרד.
• עמידה בהוראות חוק, רגולציה, אתיקה והוראות כל דין החלות על המשרד.

5. אחסון המידע ואבטחתו

המידע שמור במאגרי מידע מאובטחים כדין, לרבות:

• מערכות דואר אלקטרוני ואחסון ענן של Microsoft (ארה"ב).
• מערכות ניהול לקוחות של פיקסדיגיטל בע"מ, פיירברי בע"מ.
• חברות סליקה והנהלת חשבונות מורשות כדין בישראל – Grow, קארדקום.  
• האתר בנוי על פלטפורמת WordPress ומאוחסן בשרתים מאובטחים באמצעות חברת Web3D.

המשרד מיישם מערכות ונהלים עדכניים לאבטחת מידע. יחד עם זאת, אין ביטחון מוחלט מפני חדירה בלתי מורשית, והמשרד אינו מתחייב לחסינות מוחלטת.

הסכמתך למדיניות זו מהווה גם הסכמה לשמירת המידע ולהעברתו לגורמים הנ"ל, בכפוף למנגנוני העברת מידע כדין.

6. תקופת שמירת המידע

המידע יישמר למשך התקופה הנדרשת למטרות השירותים בתוספת תקופת התיישנות. מידע שאינו נדרש עוד יימחק בהתאם לשיקול דעת המשרד ובכפוף להוראות כל דין.

7. העברת מידע לצדדים שלישיים

המשרד לא יעביר את פרטיך האישיים לצדדים שלישיים, למעט במקרים הבאים:

• לצורך אחסון המידע ואבטחתו כאמור.
• לצורך מתן השירותים המשפטיים/נוטריוניים כגון בתי משפט, רשויות, רואי חשבון, מתרגמים בישראל ובחו"ל, שליחים ומומחים נדרשים.
• לספקי שירותים למשרד כמו מומחי מחשוב ואבטחת מידע, קידום אתרים, מתרגמים בישראל ובחו"ל, שליחים, נותני שירותים טכניים ומשרדיים אחרים. 
• לספקי שירותים טכנולוגיים באתר: Google ו-YouTube (באמצעות עוגיות והטמעות באתר כמפורט להלן) – לצורך תפעול, אנליטיקה והצגת תכנים.
• שימוש בכלי בינה מלאכותית באופן אנונימי או בלתי מזוהה.  
• למקרה של מחלוקת, טענה, תביעה או הליכים משפטיים בינך לבין המשרד.
• למקרה בו תבצע פעולות בניגוד לדין באתר או באמצעותו.
• בהתאם לצו בית משפט או הוראת רשות מוסמכת.
• אם הדבר נדרש באופן סביר להגנה על זכויות המשרד או למניעת נזק.

הסכמתך למדיניות זו מהווה גם הסכמה להעברת מידע לגורמים הנ"ל.

8. שימוש בקובצי עוגיות (Cookies)

האתר עושה שימוש בקובצי "עוגיות" – קבצים קטנים הנשמרים במכשירך בעת הגלישה. העוגיות משמשות למטרות שונות:

• עוגיות הכרחיות – תפעול תקין של האתר, ובדיקות טכניות (כגון עוגיות אבטחה, מספרי טלפונים חכמים באתר).
• עוגיות פונקציונליות – שמירת העדפות שפה, הגדרות אישיות ובחירות פרטיות (כגון שמירת בחירתך בבאנר ההסכמה).
• עוגיות אנליטיקה – איסוף נתונים סטטיסטיים על השימוש באתר, ייחוס מקורות תנועה וזיהוי מבקרים חוזרים (Google Analytics ומערכות ה- CRM).
• עוגיות צד שלישי – הטמעת תכנים חיצוניים ושירותים (סרטוני YouTube, שירותי Google)

עוגיות נוצרות על ידי צדדים שלישיים (כמו Google, YouTube, WordPress, CRM Fix Digital, CRM Fireberry) הינם בכפוף למדיניות הפרטיות שלהם.

באפשרותך לנהל את העדפות העוגיות באמצעות הגדרות הדפדפן שלך. הסרת עוגיות מסוימות עלולה לפגוע בתפקוד האתר.

9. שימוש בכלי בינה מלאכותית (AI)

המשרד עושה שימוש בכלי בינה מלאכותית כאמצעי עזר במסגרת מתן שירותיו, בהתאמה מלאה להוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 ותיקוניו, לרבות תיקון 13.

לצורך זה, תרגומים ועיבוד מסמכים הכוללים מידע אישי ומידע אישי רגיש נעשים באמצעות חשבון מסחרי מסוג Claude for Work (Team) של חברת Anthropic PBC, במסגרתו המשרד הוא בעל השליטה במידע (Controller), ואנתרופיק משמשת כמעבדת מידע בלבד (Processor), אינה משתמשת במידע לאימון מודלים או לצרכים אחרים מאשר לטובת המשרד, והמידע מוגן בכפוף לנספח עיבוד נתונים (DPA) מפורט. המשרד עשוי לעשות שימוש בכלי בינה מלאכותית אחרים ללא הזנת פרטים מזהים או אישיים, או במצב אנונימי בלבד.

השימוש בכלי בינה מלאכותית אינו מחליף את שיקול הדעת המקצועי של המשרד.

10. מסרים קבוצתיים מהמשרד / דיוור ישיר

המשרד עשוי לשלוח ללקוחותיו מידע שיווקי או פרסומי בדואר אלקטרוני, רק אם נתת הסכמה מפורשת לכך או אם החוק מאשר זאת. בכל מקרה, תוכל/י לבטל את הסכמתך באמצעות הוראה במייל חוזר או דרך קישור הביטול שבגוף ההודעה.

11. זכויותיך

עומדות לך הזכויות הבאות, בכפוף להוראות חוק הגנת הפרטיות, והוראות הדין לגבי עורכי דין ונוטריונים:

• זכות עיון: לעיין במידע כפי שהוא שמור עליך במאגרי המשרד- תרגום לשפה אחרת יהיה כרוך בתשלום.  
• זכות תיקון: לבקש תיקון מידע שגוי או לא מדויק.

12. קישורים לאתרים חיצוניים

בהפנייה של האתר באמצעות קישורים לאתרים אחרים, מדיניות פרטיות זו אינה חלה, אלא של האתר המופנה בלבד.

13. שינויים במדיניות הפרטיות

המשרד שומר לעצמו את הזכות לעדכן מדיניות זו מעת לעת. מועד העדכון האחרון מצוין בראש המסמך. מומלץ לעיין במדיניות פרטיות זו בכל כניסה אל האתר או הפנייה אליה.

14. הסכמה

גלישתך באתר מהווה הסכמתך למדיניות פרטיות זו. 

מתן השירותים המבוקשים מותנה בהסכמתך למדיניות זו; המשך פנייתך לקבלת שירותים מהמשרד מהווה הסכמה כאמור. 

15. יצירת קשר

לכל שאלה או בקשה הנוגעת למדיניות פרטיות זו או לזכויותיך, ניתן לפנות לעו"ד ונוטריון יריב קדם באמצעות פרטי ההתקשרות המופיעים בעמוד "צור קשר" באתר.